Gmail vs Outlook - Đâu là dịch vụ email miễn phí cho bạn? Share Share Share Gmail và Outlook : Dịch vụ email miễn phí nào tốt hơn đang là một câu hỏi phổ biến nhất hiện nay. Với số lượng người sử dụng lên đến hàng trăm triệu, Gmail và Outlook xứng đang là 2 dịch vụ email miễn phí hàng đầu. Nếu được chọn sử dụng một trong hai dịch vụ trên bạn nên chọn sử dụng dịch vụ nào? Mặc dù với sự xuất hiện ngày càng phổ biến của các nền tảng mạng xã hội cũng như các công cụ trò chuyện miễn phí nhưng email vẫn luôn là hình thức trao đổi thông tin chuyên nghiệp và được tin dùng nhiều nhất hiện nay đối với nhiều doanh nghiệp. Bên cạnh sự phủ sóng ngày càng nhiều của webmail thì hai hình thức email miễn phí được đánh giá cao hiện nay đó chính là Gmail và Outlook, vậy đâu sẽ là nền tảng phù hợp cho doanh nghiệp bạn khai thác hiệu quả nhất. Bài viết này sẽ có những so sánh khách quan về những ưu và nhược điểm của Gmail và Outlook để giúp bạn có được quyết định chuẩn xác nhất trong quá trình trao đổi thông tin của mình. Đánh giá dịch vụ Google Gmail miễn phí Một trong sản phẩm của Google, Gmail là một trong những dịch vụ email miễn phí phổ biến nhất trong quá trình trao đổi thông tin cũng như các chiến lược email marketing. Nó có nhiều tính năng và nhiều người dùng trên toàn thế giới. Dưới đây là một vài đánh giá về ưu nhược điểm của dịch vụ này: Ngoài sự phổ biến của nó, dịch vụ email miễn phí của Gmail mang lại nhiều lợi thế cho chủ doanh nghiệp nhỏ. 5 ưu điểm chính của Gmail Dưới đây là một số tính năng hữu ích mà Gmail có: Dễ sử dụng – Mặc dù Gmail có nhiều tính năng nhưng bạn không cần phải hiểu tất cả các tính năng đó để tận dụng tốt. Ngoài ra, có nhiều hướng dẫn tuyệt vời về Gmail để giúp bạn bắt đầu sử dụng dịch vụ. Năng suất – Gmail có một số tính năng để cải thiện năng suất của bạn. Một trong những công cụ này là tiện ích tác vụ được tích hợp sẵn mà bạn có thể sử dụng để gửi các tác vụ tới Lịch Google của mình. Tùy chỉnh – Gmail cho phép nhiều tùy chỉnh. Bạn không chỉ có thể kiểm soát giao diện Gmail bằng cách sử dụng các chủ đề , bạn có thể chọn cách hoạt động của hộp thư đến bằng cách bật các tính năng như tắt và bật các tab. Ngoài ra, sử dụng mã hóa màu và điểm đánh dấu để tùy chỉnh cách các thông báo khác nhau xuất hiện. Tích hợp – Gmail tích hợp với một số công cụ khác của Google. Ngoài ra còn có nhiều Plugins mở rộng khả năng của Gmail hơn nữa. Hỗ trợ cộng đồng – Gmail có hỗ trợ cộng đồng mạnh mẽ. Các trung tâm trợ giúp Gmail là tổ chức tốt và giải quyết nhiều câu hỏi. Ngoài ra, Google duy trì diễn đàn trợ giúp Gmail, nơi người dùng có thể đặt câu hỏi cụ thể. Ngoài ra cũng có rất nhiều bài viết của bên thứ 3 về nhà cung cấp này. Một số nhược điểm của Google Gmail Mặc dù Gmail có nhiều ưu điểm nhưng nó vẫn còn một số nhược điểm như sau: Tên người dùng khả dụng – Một số người dùng đã phàn nàn rằng thật khó để có được tên người dùng mà bạn muốn. Do số lượng người dùng lớn, bạn có thể không nhận được tên người dùng chính xác mà bạn muốn. Ví dụ: nếu tên của bạn là [hovaten], bạn có thể muốn tài khoản Gmail của mình là hovaten . Tuy nhiên, trừ khi bạn có một tên bất thường, bạn có thể sẽ thấy rằng tên người dùng mong muốn của bạn đã được sử dụng. Bạn có thể phải lựa chọn những cái tên người dùng giống như hovaten9999. Nhãn của Gmail – Nhiều người dùng email quen với việc sử dụng thư mục để lưu trữ thư. Gmail sử dụng hệ thống tin nhắn dựa trên nhãn. Mặc dù có một số điểm tương đồng giữa nhãn và thư mục nhưng chúng không giống nhau. Điều này có thể là một bất lợi cho bạn lúc đầu để làm quen với nó. Đánh giá dịch vụ Microsoft Outlook miễn phí 5 Ưu điểm quan trọng của Outlook.com Outlook.com được xem là một trong những dịch vụ email doanh nghiệp phổ biến với cung cấp một số lợi ích thực sự cho người dùng: Dễ sử dụng – Outlook.com rất dễ tải xuống và sử dụng. Nó có giao gọn gàng, hiện đại trực quan và dễ hiểu. Năng suất – Outlook có công cụ tác vụ tích hợp sẵn. Bạn có thể dễ dàng truy cập lịch từ trong hộp thư đến của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng Lịch. Bạn cũng có thể truy cập lịch mà không cần rời khỏi hộp thư đến của mình. Tùy chỉnh – Giống như Gmail, bạn có thể sử dụng các chủ đề để thay đổi giao diện của giao diện. Bạn có thể thực hiện một số thay đổi có giới hạn đối với cách hộp thư đến của bạn hoạt động, chẳng hạn như chọn nơi ngăn đọc xuất hiện và chọn hiển thị hoặc ẩn văn bản xem trước. Tích hợp – Outlook.com tích hợp với các công cụ khác của Microsoft. Bạn có thể sử dụng lưới ở phía trên bên trái của hộp thư đến để mở các công cụ khác của Microsoft. Ngoài ra còn có nhiều add-in mở rộng khả năng email của bạn. Bạn có thể thêm chúng từ trong hộp thư đến của mình bằng tùy chọn Quản lý tích hợp. Hỗ trợ cộng đồng – Outlook cho MS Office được thừa nhận rộng rãi như là tiêu chuẩn trong nhiều tập đoàn. Microsoft là một công ty lớn và họ cung cấp trợ giúp cho Outlook.com . Tuy nhiên, một số chủ đề trợ giúp chỉ áp dụng cho phiên bản MS Office của Outlook, các chủ đề khác áp dụng choOutlook.com hoặc cho cả hai. Outlook.com cũng có một cộng đồng người dùng . Ngoài ra, có rất nhiều bài viết hữu ích của bên thứ ba và hướng dẫn được viết về nhà cung cấp email phổ biến này. Một vài Nhược điểm của Outlook.com Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng có một vài nhược điểm khi sử dụng Outlook.com : Tên Confusion – Tên email Outlook.com rất giống với email Outlook cao cấp đi kèm với văn phòng Microsoft. Tuy nhiên, các gói email khác một chút. Nếu bạn đang tìm kiếm trợ giúp trực tuyến hoặc đọc một bài báo, điều quan trọng là bạn phải hiểu rõ ràng về gói dịch vụ nào đang được nhắc đến. Ít tùy chọn hơn – Trong khi một số có thể thích sự đơn giản của việc có ít lựa chọn hơn, những người khác có thể bỏ lỡ có nhiều tính năng hơn. Một ví dụ là tùy chọn cấu hình hộp thư đến. Gmail cung cấp nhiều cách để định cấu hình giao diện hộp thư đến bao gồm việc chọn hoặc tắt các tab ưu tiên hoặc hộp thư đến. Ngược lại, Outlook giới hạn các cách mà bạn có thể cấu hình hộp thư đến của mình. Bạn có thể thay đổi cách ngăn đọc hiển thị, cho dù hiển thị hay ẩn văn bản xem trước và một vài tùy chọn khác. Không có Labs – Gmail Labs, bộ sưu tập các công cụ email không sẵn sàng của Gmail, cho phép người dùng mở rộng hơn nữa những gì họ có thể làm với dịch vụ email của họ. Outlook.com thiếu phương tiện thử nghiệm này với việc mở rộng hệ thống email của bạn. Hãy cân nhắc mọi thứ, trong khi không được đóng gói với nhiều tính năng mạnh mẽ như Gmail, Outlook.com vẫn là lựa chọn email doanh nghiệp chắc chắn. Nếu doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng sử dụng các sản phẩm Microsoft Office hoặc nếu bạn thấy các tính năng của Gmail khó hiểu, Outlook.com có thể là nhà cung cấp dịch vụ email tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Tin tức liên quan Google - Các tài khoản G Suite miền phí sẽ buộc chuyển sang gói trả phí Các gói tài khoản G Suite miễn phí từ Google sẽ phải chuyển sang trả phí kể từ tháng 7 năm 2022. Webmail là gì? Và lợi ích từ việc sử dụng Webmail là nền tảng quản lý email phổ biến hiện nay đối với hầu hết mọi doanh nghiệp, chính vì thế việc tìm hiểu về khái niệm, lợi ích cũng như cách sử dụng căn bản mà nền tảng này đem lại là vô cùng cần thiết. Xem thêm