Xây dựng hệ thống email Mail server giúp doanh nghiệp tự chủ trong việc cung cấp email cho nhân viên, tự chủ trong việc bảo mật và quản lý dữ liệu hay chia sẻ các thư tín cần thiết khác trong nội bộ.

Mặc dù đã có rất nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng công nghệ này trong hoạt động kinh doanh nhưng vẫn rất ít người hiểu được hệ thống hoạt động như thế nào? Việc tìm hiểu về các giao thức hoạt động của mail server sẽ giúp bạn giải đáp được điều đó đồng thời hỗ trợ các doanh nghiệp có thể lựa chọn được mô hình hệ thống phù hợp nhất với quy mô của công ty.

Vậy Email server hoạt động dựa trên  những giao thức nào?

Hiện nay có 3 giao thức cơ bản được ứng dụng trong mail server giúp hệ thống có thể hoạt động trơn tru và đảm bảo khả năng bảo mật cao nhất, bao gồm:

– SMTP – Simple Mail Transfer Porotocol: SMTP được sử dụng khi gửi từ một ứng dụng email như Postfix với một máy chủ email hoặc khi email được gửi từ một máy chủ email khác. Giao thức này sử dụng cổng TCP 25.

– POP3 – Post Office Porotocol version 3: giao thức này được dùng để tải một email từ một máy chủ email. POP3 sử dụng cổng TCP 110.

– IMAP – Internet Message Access Protocol: Đây là giao thức thế hệ mới của POP. IMAP sử dụng cổng TCP 143 và nó đặt sự kiểm soát email trên mail server. IMAP có thể hoạt động ở 3 chế độ: trực tuyến, ngoại tuyến và ngắt kết nối. Chế độ ngoại tuyến được thực hiện như sau: khi các email đã được chuyển tới máy client, nó sẽ bị xóa khỏa mail server và sau đó hệ thống bị ngắt. Lúc này người dùng có thể đọc, trả lời và làm một số việc khác ở chế độ ngoại tuyến. Tuy nhiên nếu họ muốn gửi thư, họ phải kết nối lại. Như vậy ở trong chế độ này, thông điệp được lưu tạm ở client server giúp người dùng có thể sử dụng bình thường và ở lần kết nối kế tiếp nó sẽ được cập nhập trở lại vào mail server.

Bạn có nhu cầu sử dịch vụ, hãy tham khảo bảng giá mail server tại BizMaC với mức giá hợp lí, mang đến cho bạn những trãi nghiệm tốt nhất về một máy chủ thư điện tử hiệu quả mạnh mẽ.

Trên đây là 3 giao thức hoạt động chính  của Email server. Việc hiểu hơn về các giao thức này giúp bạn biết được hệ thống gửi/ nhận thư và thực hiện các giao dịch bằng những cách nào. Mỗi giao thức được sử dụng trong những trường hợp khác nhau nhưng tựu chung lại chúng bổ trợ cho nhau giúp hệ thống có thể hoạt động trơn tru và hiệu quả nhất.